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我离职一个半月了,到现在垫付的500多块钱还没有给我。您对个人为公司垫钱怎么看?
实际上,现在企业员工在工作中垫钱是非常非常普遍的现象。
可能有些初入职场的朋友不理解,觉得我只是一个员工、一个打工者,怎么可能我已经付出了脑力、劳力了,还有付出金钱呢?钱不是应该老板付的吗?!确实,这是我们普通人的正常思维,但在职场呆久了的人应该知道,现实工作中不可能不垫钱:
每个公司的资金都是财务统一管理,财务有自己的管理规则,每个员工申请资金需要走严格规定的审批流程,不可能每个员工随时想要就给,那公司的资金管控怎么进行呢?
有几种情况是员工经常需要垫钱的:
1、虽然公司有规定相关事项费用的使用,但是需要先有事实,再依据发票报销。比如,公司规定部门每个有2000的活动经费,大家出去聚餐唱K,一般都是部门负责人或者活动操办人先把钱垫了,然后再报销;又比如,你加班到深夜,加班餐、打的费用公司都是在部门成本里支出,但也不可能财务帮你先支付你使用的,肯定都是你付了再找财务报销。
2、有些工作和费用没法预计或预估,通常都是在事前先请示领导书面或口头同意,先把事办了,再去报销拿钱的。比如,零时工作需要马上出差,你连机票都要全价支付,哪个财务会为你先付钱呢,除非你是老板,呵呵。又比如,来了个上级领导或客户,你需要接待,陪吃陪喝陪玩,类似这些招待费通常也是需要自己垫付的。
3、有些工作项目预算出了,也被批准了,但是项目费用是由财务严格按进度公账到合作单位的,有些零散费用是不会在项目费用里的,这些费用也许是第三方公司或个人的服务,也许连发票都没有,比如三轮车搬运费,比如小零件的安装费,即使在项目杂费里预算了,那也是在活动组织者统一管着的,具体办事人员需要先垫付,在找机会找活动组织者报销。
其他还有些特殊情况也是需要员工垫付钱的,比如借款流程没走完,或者流程有误,或者出纳没在银行取到钱,都是先员工垫付了,所以说现在在企业员工垫钱办事太普遍了,不是什么大事。
现在重要的是要把垫付出去500元的钱尽快把钱报销回来:
1、你垫付的500,是否是公司承认是公司费用,你出的是垫付的。
典型的“取之于司,用之于司”,这种情况在公司里太常见了,也有很多垫付的情况属于事出偶然,所以不要一概而论。
我想我们大多数人反感的是习以为常式的垫付,以及繁琐漫长的核销流程。
这个要看公司的财务制度和当时你在公司的岗位情况。
基本每个人都经历过垫钱的事情,至于后来核销时的速度以及额度,这要看公司财务制度的完善程度以及公司各级领导的素养了。
大部分公司有两种方式来避免由员工垫付费用的情况发生:
1、借款(请款)手续,由员工进行预算,借款,事后用发票报销。
2、给员工申请商务信用卡,我们公司的管理层、销售员工,都会由公司与银行沟通统一办理商务信用卡,然后销账后有出纳进行还款。
当然,作为员工,很多时候,这种情况都不可避免,如果我们遇到一个好的主管领导,那么这件事情就基本不值一提,因为他本身就会因为我们垫付费用而耿耿于怀,迫不得已的情况下垫付了,他也会催你马上走流程进行核销。
但不是每个人都这么幸运可以遇到这样的上级领导,或者公司财务制度不健全,甚至企业文化就是员工先垫付,这样的情况就很让人反感。如果是这样的情况,要还想在公司继续工作,就只能自己拿捏分寸了,用什么借口拒绝,多少额度是底线,这样的频率发生多少次就难以承受。
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